Archives municipales

Présentation des archives municipales

Les fonds

Les archives municipales conservent les documents produits par les services municipaux quels que soient leur date et leur support (papier, négatif photographique, bande magnétique...) ainsi que des documents d'origine privée concernant Créteil (archives familiales, archives d'entreprises, archives d'associations, archives d'architectes).

Conséquence du faible développement de la ville et de son peu d'autonomie administrative avant la révolution, les archives antérieures à 1789 sont peu importantes, à l'exception des registres paroissiaux (1674)
La croissance urbaine a entraîné une augmentation des archives du début du XIX siècle. Les fonds de l'action sociale, de l'architecture et des travaux publics sont particulièrement intéressants.
Les fonds privés complètent les archives publiques, en particulier dans le domaine de l'architecture (fonds Gustave Stoskopf), de la vie artistique (fonds du festival du film de femmes) ou de l'action sociale (fonds de l'orphelinat Frachebois, et du centre social Albert Doyen)
Les fonds iconographiques d'origine publique ou privée (photographies et cartes postales, cartes et plans, affiches) représentent des milliers d'unités.

Tous les fonds conservés sont décrits dans des répertoires mis à votre disposition. Des dossiers documentaires constitués sur les élus, les personnalités, les édifices, les rues, ainsi que des dossiers de presse sur la vie cristolienne classés par thèmes (élections, sports, culture, économie, urbanisme etc...) régulièrement tenus à jour, facilitent la recherche. Une chronologie de l'histoire de Créteil (de -9000 av J-C jusqu'à aujourd'hui) sera utile à vos recherches, ainsi que des tables thématiques des revues des sociétés d'histoire locale, et des journaux municipaux depuis 1954. Une bibliothèque d'ouvrages d'histoire locale, de généalogie et des périodiques (journaux locaux, revues d'histoire) vient en complément.

Un lieu pour travailler : la salle de lecture

Les archives municipales se situent au 1er sous-sol de l'hôtel de ville. Le service est largement ouvert au public. Chacun peut y consulter, aux horaires d'ouverture, les documents de son choix, sans conditions de nationalité, d'âge ni de diplôme. La salle de lecture dispose de huit places. Vous serez invité par le personnel du service à laisser vos manteaux, sacs et cartables à des portemanteaux prévus à cet effet, juste à l'entrée de la salle de lecture.

L'inscription est obligatoire et gratuite. Elle se fait sur place, sur simple présentation d'une pièce d'identité, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16 h. Toute personne qui se présente aux archives municipales, quel que soit l'objet de sa recherche, bénéficie d'un accueil et d'une orientation personnalisée.Chaque question est étudiée. Chercheur amateur, chercheur débutant ou professionnel, simple curieux, citoyen à la recherche d'une pièce justificative importante pour sa vie personnelle, étudiants, jeunes scolarisés, journalistes, iconographes, chacun est aidé et guidé dans sa recherche, dans la mesure où il le souhaite.

La communication des documents

Leur communication se fait sur place exclusivement.
Une réglementation nationale définit les conditions de communication des archives publiques. Certains documents, principalement parce qu'ils contiennent des renseignements portant atteinte à la vie privée des personnes, ne sont pas immédiatement communicables.
Une dérogation peut cependant être accordée à tout chercheur justifiant du caractère scientifique de sa démarche. Des formulaires de demande de dérogation sont disponibles en salle de lecture.
Sont communicables sans délai : les délibérations du conseil municipal, les budgets et comptes administratifs, les arrêtés du maire, les listes électorales, les permis de construire etc.
Certains documents d'origine privée peuvent être soumis à des conditions d'accès particulières.

Le document d'archives est un original fragile et unique qu'il faut protéger, sa restauration coûte cher. Manipulez-le avec précaution et respectez l'ordre interne des liasses.
La reproduction du document (la photocopie, la photographie ou le micro film) est soumise pour des raisons de conservation à l'autorisation du conservateur.

Les archives sont classées et répertoriées selon le plan de classement réglementaire.
Des instruments de recherche (logiciel de recherche Avenio, répertoires, fichiers papier, bordereaux de versement) sont à votre disposition en salle de lecture. Tous les fonds conservés sont répertoriés. L'utilisation de ces instruments de recherche est indispensable pour le repérage des sources disponibles sur un sujet donné.

Le service n'effectue pas les recherches généalogiques en lieu et place des particuliers ou des professionnels, ni par téléphone, ni par correspondance. De même, en application des règles relatives à la bonne conservation du patrimoine écrit, aucune photocopie des pages de registres d'état civil de plus de cent ans n'est autorisée. Des microfilms des registres paroissiaux et de l'état civil sont à votre disposition aux Archives départementales.
En contrepartie des contraintes qui leur sont imposée, les généalogistes bénéficient d'une bibliothèques d'usuels et de périodiques spécialisés : méthodologie de la généalogie, guide de recherche sur l'histoire des familles. Les tables décennales de l'état civil sont en libre accès.

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES Inscription : - L’inscription est obligatoire et gratuite. Elle se fait sur place, sur simple présentation d’une pièce d’identité. - Accès sur rendez-vous, 8h30/16h00. - Contacts : Tél : 01.49.80.92.94 poste 36.78 et 42.15